各学院团委、学生会:
为切实做好我校60周年校庆的相关工作,确保各项校庆活动有序开展,并根据《广州中医药大学60周年校庆筹备工作总体方案》的要求,经学校领导研究决定,在全校范围内招募校庆学生志愿者。现将有关事项通知如下:
一、招募概况:
招募对象:大学城校区在校学生
招募人数:共300名志愿者
招募截止报名时间:10月16日
二、服务时间
服务时间:校庆期间
(服务时间按照各志愿者工作组而定)
三、招募条件:
1、自愿参加本次活动志愿服务;
2、遵守中华人民共和国法律法规和学校各项规章制度;3、能够参加本次活动开展前期的志愿者培训;
4、服从组织方的指挥和调配,服从所在团队的管理,确保规定的岗位服务时间;
5、身体健康,能胜任志愿服务工作,外语专长者优先,具有一定志愿服务经历的申请人优先;
6、具有较强的团队精神和协调能力,吃苦耐劳、乐于奉献;
7、形象较好,有学生工作经验者优先;
8、珍惜和维护我校的声誉,不得利用志愿者身份从事与校庆志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。
四、志愿者服务内容:
志愿服务岗位主要有会务工作、礼仪引导、综合接待等,包括接送站、会务接待、日常服务、会场服务、跟车服务、秩序维护、咨询引导等多项工作内容,具体工作需按照工作岗位而定。
五、报名办法
(一)推荐报名
各学院团委、学生会推荐5-15名优秀学生干部,于<?10月16日前将报名表(附件1)、汇总表(附件2)的电子版打包发送至邮箱gzyvolunteer@126.com,邮件及压缩包注明“XX学院推荐学生志愿者”。
(二)自主报名
各学院将志愿者招募通知传达至各团支部,由各班团支书收集自主报名的同学的报名表(附件1),并填好汇总表(附件2)交至各学院团委,各学院团委汇总后,于10月16日前将报名表(附件1)、汇总表(附件2)的电子版打包发送至邮箱gzyvolunteer@126.com,邮件及压缩包注明“XX学院自主报名学生志愿者”。
六、工作流程
10月16日至20日进行遴选和面试。
10月24日确定最终志愿者名单,并短信通知。
10月下旬-11月上旬将统一组织学生志愿者工作培训。
校庆活动期间,依照学校校庆工作安排进行志愿服务。
七、志愿者保障和激励
学校将统一为学生志愿者购买意外综合保险,并提供志愿者统一服装、工作腰包及工作证件;活动结束之后将按志愿服务时长记入志愿者工时,并将评选校庆60周年优秀志愿服务个人,授予荣誉证书。
八、联系人
学校团委:张丽桃,联系电话:39358443;
学校社联:邹伟,联系电话:18813966687(676687);
林丽珊,联系电话:15603064112
九、工作要求:
(一)学生志愿者工作是办好学校校庆工作的关键,请各单位引起重视,加大宣传,营造校庆的氛围;
(二)各单位要落实责任,广泛动员,积极推进校庆志愿者招募工作,选拔推荐优秀志愿者,发动志愿者创先争优,争做优秀志愿者标兵;
(三)要加强大局意识、全局意识和主人翁意识,把六十周年校庆这件大事、喜事办好,向学校六十周年华诞献礼。
附件一:广州中医药大学60周年校庆学生志愿者报名表
附件二:广州中医药大学60周年校庆学生志愿者汇总表
共青团广州中医药大学委员会
广州中医药大学学生社团联合会
二〇一六年十月十日